Checklist offertes beoordelen

Offertes vergelijken kan veel geld besparen. Ook zorg je ervoor dat je met de juiste partijen in zee gaat. Maar waar moet je allemaal op letten bij de beoordeling van offertes? Dankzij deze checklist beoordeel je zelf in een handomdraai of een offerte goed is of niet.

Check 1: Werkzaamheden en materialen

• Zijn de kosten van het materiaal en werkzaamheden voldoende inzichtelijk?
• Krijg je genoeg inzicht in het materiaal en de activiteiten?
• Kun je betrouwbare referenties vinden?
• Is de offerte in heldere taal opgesteld?
• Is de omschrijving van het gebruikte materiaal duidelijk?
• Is de kwaliteit van het toegepaste materiaal voldoende omschreven?
• Is er een keurmerk of is de organisatie lid van een brancheorganisatie?

Check 2: Kostenplaatje en betaling

• Is het helder wat je wanneer moet betalen?
• Welke kosten komen er (eventueel) bij?
• Zijn kosten en de opbouw van materiaal en/of werkzaamheden inzichtelijk gemaakt?
• Moet je voor- of achteraf betalen?
• Worden er betalingstermijnen gehanteerd?

Check 3: Voorwaarden

• Zijn de voorwaarden duidelijk waaronder de werkzaamheden worden uitgevoerd of producten geleverd?
• Zijn de afspraken duidelijk over een eventuele (leverings)duur?
• Is het duidelijk wanneer de aanvang plaatsvindt?
• Wanneer worden de werkzaamheden opgeleverd?
• Zijn er andere voorwaarden waarnaar verwezen wordt?
• Zijn er garanties van toepassing?
• Hoe lang is de offerte geldig?

Meer over inkopen van goederen of werkzaamheden? Je hoort het gedurende de modules van PiTtiG Inkoop.